Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

für den SMARD-GOV Workshop auf den PROSOZ AWT 2026

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Münster,
vertreten durch die Rektorin
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: mailbox@uni-muenster.de

Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an eine fachliche Ansprechperson:

Johannes von Ivernois
Lehrstuhl für digitale Innovation und der öffentliche Sektor
Institut für Wirtschaftsinformatik
Leonardo-Campus 3, 48149 Münster
Tel: +49 251 83-38059
johannes.vonivernois@uni-muenster.de

2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Die/Den Datenschutzbeauftragte*n der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:

Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Forschungsprojekts SMARD-GOV

Im Rahmen des Forschungsprojektes SMARD-GOV untersuchen wir an der Universität Münster das Verhalten von Nutzenden im Umgang mit KI-gestützten Prozessen. Ziel dieses Vorhabens ist die Gewinnung von Erkenntnissen zur wahrgenommenen Wirksamkeit und Belastung verschiedener Ansätze zur Sicherstellung der menschlichen Aufsicht (Human-in-the-Loop). Im Rahmen dieses Vorhabens verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken sowie zur Durchführung des Workshops.

a) Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Projektes SMARD-GOV verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

1. Alter
2. Geschlecht

b) Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu wissenschaftlichen Auswertungen im Rahmen des Projekts SMARD-GOV.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die Universität Münster ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

d) Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger*innen innerhalb bzw. außerhalb der Universität weitergegeben:

Empfänger*innen innerhalb der Universität Münster:

• Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen im Projekt SMARD-GOV des Lehrstuhls für digitale Innovation und der öffentliche Sektor sowie der Forschungsgruppe IT-Sicherheit

Empfänger*innen außerhalb der Universität Münster:

• Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen im Projekt SMARD-GOV der Juniorprofessur für Bürgerliches Recht, Recht der Digitalisierung, des Datenschutzes und der Künstlichen Intelligenz der Universität Erlangen
• Mitarbeiter*innen im Projekt SMARD-GOV der PROSOZ Herten GmbH

Eine Veröffentlichung der Daten im Rahmen wissenschaftlicher Publikationen erfolgt ausschließlich anonymisiert.

e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Projektes SMARD-GOV benötigt werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Im Sinne der Datensparsamkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) beschränken wir die Datenerhebung auf ein Minimum. Eine eindeutige Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist deshalb unter Umständen nicht möglich, sodass wir Ihre oben genannten Rechte in diesem Fall nicht erfüllen können.

Den Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail bei allen unter den Ziff. 1 und 2 (siehe oben) dieser Datenschutzerklärung genannten Stellen erklären.

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de